一、现状与问题
两校区搬迁工作从2012年下半年启动以来，迄今为止，除电信学院与理学院外，有11个学院（部）已全部就位；行政机关中教务处、学生处与团委已就位，其余的23个部门将执行《搬迁工作第4号通知》。目前仍存在一些问题，需大家互相配合，一块解决。
1、财务处临潼校区的柜台：未交工，1周内（下周）必须完成。（后勤处）
2、墙壁问题：墙壁要粉刷。不仅仅刷隔墙，有关单位要做好施工监督工作，1周内内完成。（后勤处）
3、腾房间：人文楼二楼分配给党政办、综合办与组织部的房间里的桌椅、凳、铁皮柜，1周内要腾出，以保证搬入部门的顺利进入（国资处）；楼管所占人文楼215房间腾出（综合办）。
4、教学楼C座楼：356-357房间里的课桌椅子，1周内安置到其它地方（教务处）。要隔墙的房间（教务处、实管处、工程训练中心），要加紧进行隔墙粉刷工作。（后勤处）
5、电信学院：实验室走电等装修问题，要加紧解决，以保证电信学院实验室的搬迁，确保给理学院腾出相应的房间。（实验室管理处）
6、理学院：所占电信学院522-523房间的钥匙，临潼校区综合办要配合查寻，以确保搬迁的顺利进行。
二、机关两校区办公的安排
根据《西安工程大学两校区功能定位布局方案》、《西安工程大学机关办公用房配置方案》、《西安工程大学机关搬迁方案》，特别说明如下：
1.两校区办公部门（10+1个）：教务处、学生处、团委、招就处、财务处、保卫处、后勤管理处；图书馆、网络管理中心、医院;工程训练中心（临时，在原金工车间）。
2.以金花校区为主的部门（4个）：研究生部、校工会、离退办、资产经营公司。
3、以金花校区为辅的部门：原方案为每部门设置办事部门；考虑到办事效率等问题，现方案每部门不设置办事部门。
4、关于学院办公：布局在金花校区的院部在临潼校区适当安排办公用房。布局在临潼校区的院部在金花校区适当安排办公用房。
三、行政机关的搬迁时间与步骤
3月31日前搬迁结束。
分三个时间节点：
3月17日：涉及招生就业处、组织部、宣传部、科技处、人事处、国资处在人文楼所占的15间房子，目的腾房子。
3月24日：涉及搬入22-8楼的部门15家。
3月31日：涉及搬入人文楼、教学楼C座楼的部门7家。
四、配套工作
1、后勤管理处、国资处、实管处应做好职工就餐、房子粉刷、资产安置、实验室搬迁等协调工作。
2、临潼校区综合办应做好交通运输的准备工作。
3、人事处应做好职工补贴的准备工作；确定科2楼的分配方案。
4、科技处应确定7号楼的最后使用方案。
5、各搬迁部门统计搬迁车数，搬迁完毕报发展规划处。
6、在规定时间内搬迁完毕，房间钥匙交国资处。
7、后勤管理处安排搬迁计划。
