搬迁工作第2号通知涉及事项正在进行,现就有关问题明确如下,望搬迁各部门照此展开工作。 一、需要搬迁车辆的的部门,要和后勤处联系,应提前一天将配车时间、配车数量以及人员安排等报后勤处质量监督科侯斌。后勤处负责搬迁的领导是陈宣。
二、搬迁时,应将柜子里的物品(文件、资料、书刊、杂志等)应提前打包;需要拆、装的物品要明确名称及数量并将数据提前交到后勤管理处。
三、搬迁过程中需要购置纸箱等,应有正式发票,其后由学校报销。
四、应在11月28日搬迁完毕的部门,应于11月30日将搬迁记录(包括参与人名单及时间数、桌椅数、物品量、购置纸箱金额等)盖本部门公章后,报发展规划处。
五、房间钥匙由国资处管理,具体负责人为刘建强,各部门务必要例行手续。已经搬出原位置的部门,应将钥匙交国资处。新位置的钥匙也在国资处领取。
六、22-8楼1、2、3层的电话,下周到位。供暖能够保证。
七、不尽事项,可与后勤管理处、国资处、实验室管理处、发规处协调解决。
西安工程大学搬迁工作小组办公室 2012年11月29日
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